1、开启“互联网+运营”模式
“有问题需要解决怎么办?提问题!”“有事不知道找谁怎么办?找专家!”“流程不畅需要简化?缩短流程!”“易问”系统的问世,让一线员工可以随时随地提出问题,不用再担心找不到人、不知道找谁。问题响应速度快,从小时级提升到了分钟级。
“我对‘易问’最直观的感受就是好用、高效。”嘉兴分公司南湖分局中山支局客户经理姜王燕表示,以往跑客户时遇到新问题,也不知该找哪个部门,找谁解决。有了“易问”App之后,她只需要把问题提交到系统,问题甩单后,将有专人负责问题处理、转派专家、全程跟踪等,问题很快就能得到解决,工作效率大大提高。
2、让支撑服务体系跟上一线需求
在日常运营中,经常会有支局长、营业员等一线人员反映,“有了问题不知道找谁”、“各专业对一线都有支撑流程,但响应慢、问题解决流程比较长,不容易跟踪,特别是跨部门、跨流程、跨层级的问题解决不畅”、“群多、平台多,却不能覆盖所有一线人员的问题支撑,一线人员往往无法找到人、找对人”、“现有问题的支撑体系加载在PC端,遇到问题时,无法实时提供支撑”等。
开发一款专注于解决问题、提供专家服务、缩短问题解答流程,为一线员工在“任何时间、任何地点解答任何问题”的App,使一线员工有更多的时间和精力专注服务、专注销售、专注客户,成为浙江公司思考的问题。
为此,浙江公司按照“解决面向全渠道、全业务、全客户开展业务处理、业务支撑的问题,并作为前端业务订单集约支撑的统一互联网入口,做好对一线的倒三角业务支撑,接受来自一线的逆向考核”的设计思路,于今年4月15日启动了“易问”试点项目,并于今年7月20日正式在嘉兴分公司上线。
3、打造面向基层一线的统一运营平台
“易问”的流程简单高效,在一线运营生产中遇到问题,一线人员只需甩单到平台,平台人员“7×12小时”实时响应,服务台二级调度员对问题做到全程跟踪,服务台能解决的立即处理,不能解决的转派到后台强大的专家团队处理,专家同样是“7×12小时”值守,最后系统对派单做出消息和短信的提醒,对每单做响应时间、处理时长、整单满意度的考核。
经过对各个步骤的缜密部署,如今的“易问”,真正做到了“将问题甩单,让一线更简单”。易问用“互联网+”的思维,打造了更优、更高效的问题解决机制,它解决了三个方面的问题:解决一线不知道找谁的问题;解决一线认为紧急的问题;解决跨专业跨部门跨层级的问题。“易问”让前后端实现联动,构建起一个真正的、高效的、扁平的倒三角体系。据统计,从目前“易问”在中国电信嘉兴分公司试点三个月的情况来看,效果显着,共收到有效问题5531个,5分钟响应率达到93%,平均处理时长1小时15分钟,两小时处理率达到90%。
接下来,“易问”将按照互联网的迭代开发,不断充实、不断完善,进一步升级定位和拓展功能,成为浙江公司面向基层一线的统一运营平台,提高企业的管理水平、提升企业的运营效率。