一、基础信息:
主要包括:供货商及物料价格,供货商物料查询,员工信息,船盘信息。
1,员工信息,记录员工的基本信息
2,船盘信息,记录船盘的基本信息
3,供货商及物料价格记录供货商的基本信息及该供货商对相应物价的报价
4,供货商物料查询针对某件物料对各个供货商的价格进行查询
二、船上物料管理:
主要包括:备件物料信息,申请单,验收入库单,领用单,备件物料问题记录表,库存高线预警,库存低线预警,库存盘库。
1,备件物料信息记录着船舶上的备件物料的基本库存信息
2,申请单-船舶管理系统-主要向公司申请相应备件物料的登记信息
3,验收入库单记录船舶上的备件物料入库信息
4,领用单记录船舶上备件物料的使用情况
5,备件物料问题记录表上面记录着备件或者物料在使用中出现的问题
5,库存盘库,主要对船舶上本身的库存进行盘查,修正库存
三、公司物料管理:
主要包括:备件物料信息、合同登记、采购入库、领料单、盘库。
1,备件物料信息记录着公司的备件物料的信息情况
2,合同登记记录公司与供应商签订合同的详细情况
3,采购入库,对备件物料的入库情况进行登记
4,领料单,对各个船舶的领料情况进行登记
5,盘库,对公司的备件物料库存进行盘库
四、船舶资料管理:
主要包括:船舶证书,船舶资料,新船资料清单,图书清单
1,船舶证书,记录船舶的各个证书的存放情况
2,船舶资料-船舶管理系统-记录着船舶的各中资料的存放使用情况
3,新船资料清单,记录船舶的资料情况
4,图书清单记录着图书的资料情况
五、船舶费用管理:
主要包括:合同登记,船修费用,厂修费用,备件费用,物料费用,工具费用,润油费用,燃料费用,劳务费,差旅费,其它费用,造船费用,伙食费,期间费用统计。
1,合同登记,-船舶管理-记录船舶的合同的详细情况
2,航修费用,-船舶管理-对船舶的航修费用进行登记
3,厂修费用,-船舶管理-对船舶的厂修费用进行登记
4,备件费用,-船舶管理-对船舶的备件费用进行登记
5,物料费用,对船舶的物料费用进行登记
6,工具费用,对船舶的工具费用进行登记
7,润油费用,对船舶的润油费用进行登记
8, 燃料费用,对船舶使用过的氧乙炔信息进行登记
9,劳务费,记录公司的各个船舶的劳务费的发放情况
10,差旅费,记录公司的出差报销情况
11,其他费用,记录公司其它费用的登记情况
12,造船费用,对造船的费用做个简单的记录
13,伙食费,记录每个船舶的伙食费消耗情况
14,期间费用统计,对一个时间段内的费用进行一下统计