一、内置1400余种通用建筑材料信息数据
内置1400余种通用建筑材料信息数据,大大减轻了用户的期初材料数据录入工作量。
二、计划、合同、采购三者结合
计划、合同、采购三者相结合,使企业对于目前材料库存与采购进度也能充分掌控,能够以有限的采购、最低的库存水准来满足日常施工需要,达到进一步降低项目成本的目的。
材料成本计划可以限制材料需求计划,材料需求计划可以限制材料采购计划,材料采购计划可以限制材料采购合同,材料采购合同可以限制材料采购,层层把关,从根本上实现了材料采购的量与价的控制。
三、材料库存数量控制
软件提供了 2 种库存数量控制方式――按工程和按公司,一旦材料进出仓库的数量超过设置好的库存上下限,软件会自动根据用户设置的条件提醒或者禁止。
四、2 种材料成本计算方式
软件提供了 2 种材料成本计算方式――采购计成本和领料计成本,即在进行材料采购的时候计成本或者在发生实际领料的时候才计成本,满足不同客户的实际需求。
五、材料采购合同可以设置付款限额
材料采购合同可以设置“付款限额条件”和“付款限额比例”,将影响后续财务“付款单”的填写,进一步控制材料采购金额的支付。
六、材料租赁需参照合同进行
材料租赁合同是租赁业务的指导性文件。合同签订之后,租入、归还、报停的后续操作都围绕合同而开展,甚至在进行租入结算时软件会自动调用租赁合同所采用的“日期计算方式”和所拟定的“日租金单价”。
七、材料租赁结算便捷准确
材料租赁金额的计算一直是企业管理人员比较头疼的事情,为什么呢?
因为租赁周期既要考虑起始日期、截止日期,又要考虑结算日期,如果有中间有报停情况存在的话,还要考虑报停从什么时候开始、什么时候结束,而且手工计算非常麻烦,数据量一大就容易出错,在这一点上软件的价值就充分发挥出来了,企业管理人员只需要选择签订的合同编号,输入租赁材料结算周期时间和计费标准,软件立即自动计算出材料租出结算金额。
软件具有“算头又算尾”、“算头不算尾”、“算尾不算头”、“头尾都不算”四种租金计算方式,提供“日累计法”、“日租金累计法”、“上下统筹法”、“直接计算法”四种报表结算方式,有效解决租赁双方对账复杂、困难的问题。
八、领料出库填写领料人信息
领料出库填写领料人信息,领料人信息可以从已录的工程人员信息中调用,符合工程管理要求。
九、库存统计轻松细致
影响库存的因素有材料采购、材料退货、材料租入、材料还租、领料出库、退料入库、材料调拨、材料损耗,用户可以随时掌握每一种材料的库存数量以及出入库记录。
十、资金变动清晰可见
资金的金额将随着材料业务的发生自动进行相应的变化,每一笔变化都有章可循,资金变动清晰可见。
十一、应收应付账款即时查询
软件可以统计指定业务往来单位、指定工程以及具体截止日期的应收应付账款。
十二、材料使用统计详细精确
本软件精确地计算出工程项目中投入的各种材料的成本结构,既可以统计某项或者全部工程中某种材料的使用数据,也可以统计某一时间段的材料使用状况。