一、系统管理
学生公寓管理系统管理模块主要分四个：1、系统配置 2、系统高级参数设定 3、初始化楼房信息 4、管理员管理。其中，系统配置主要针对整个系统第一次的统一化操作;学生公寓管理系统高级参数设定只为方便系统前期调试及配置用，在系统正常开通后则会在配置中关闭该功能;而初始化楼房信息，则是对统一入住前，对所有标准楼房信息的统一初始化。剩下的便是管理员管理，管理员管理又将包括：超级用户登录、普通用户登录、用户密码修改、用户管理、用户权限划分、退出系统六个部分。
a.超级用户登录：实现系统管理人员登录,开放系统操作的所有权限。
b.普通用户登录：实现一般管理人员登录，对学生公寓管理系统指定权限进行相关操作。
c.用户管理：实现学生公寓管理系统管理人员授予或取消一般用户登录该系统的用户名和密码。
d.用户权限划分：实现学生公寓管理系统管理员授予一般用户的操作权限。
e.密码修改：实现所用用户的密码更改功能。
f.退出系统：实现正常退出宿舍管理系统。
二、宿舍管理
学生公寓管理系统宿舍(公寓)管理模块包括：楼房管理、宿舍管理、员工管理、宿舍基本信息查询、宿舍信息修改、宿舍内物品管理、迁出管理等七个大的部分。
a.楼房管理：登记学校所有住宿楼情况。
b.宿舍管理：登记学校所有宿舍的情况。
c.员工原理：实现楼房管理人员的添加功能。
d.宿舍基本信息查询：学生公寓管理系统通过学生公寓管理系统，用宿舍编号等即可对宿舍基本信息的查询
e.宿舍信息修改：实现对宿舍基本信息的修改
f.宿舍内物品管理：对所有宿舍内部原有公物(如空调、电视等)的录入，修改，查询等操作
e.迁出管理：对入住的某些或者某一批人员进行迁出管理
三、学校年/班级信息、学生信息管理
a.学生基本信息录入：实现学生基本信息情况的登记及宿舍的分配功能。
b.学生学期注册管理：学生公寓管理系统登记学生在校期间每学期的宿舍缴费情况。
c.学生离校管理：实现学生毕业离校处理，注销该学生信息。
d.学生信息修改：实现登记学生基本信息的修改以及学生宿舍变动修改。
e.学校年、班级信息管理：学生公寓管理系统实现对学校年级、班级编号及相关信息的处理。
f.学院分类管理：实现对学校学院分类管理。
四、水电费管理
学生公寓管理系统水电费管理模块包括：费用标准，水费、电费管理，网络费管理，房租费管理、统计报表三大个功能。
a.费用标准：设置水费、电费、网费的标准，以方便统计只用。
五、资产管理
学生公寓管理系统资产管理主要是对固定资产和私有财产的登记处理。
六、宿舍卫生管理
学生公寓管理系统卫生管理模块主要实现对不同时段对各个宿舍的卫生检查登记，评分，以及报表的打印导出功能。
七、违纪管理
学生公寓管理系统违纪管理模块主要实现对违反宿舍管理条例人员的处理情况登记。
八、装修管理
学生公寓管理系统维修管理模块包括：维修登记、赔偿管理两大功能。
维修登记：实现对楼房宿舍维修的登记管理。
赔偿管理：实现对楼房宿舍物品损坏赔偿的登记管理。
九、出入登记管理
学生公寓管理系统出入登记主要针对学生等物品出入登记，外来人员登记信息的处理等。
十、报表管理
学生公寓管理系统报表管理模块包括：学生信息打印、员工信息打印、宿舍交费情况打印、物品出入楼信息打印、某宿舍住宿情况打印五个功能。报表是数据库应用程序设计中非常重要的一部份，数据库应用程序通常都要生成报表，并且把所需信息打印出来，方便用户存档等得方面上的管理。一下为该模块下面的各个小模块的详细设计。
A、学生信息报表
设计思想：学生公寓管理系统能够实现某学生详细基本情况的查询打印。当因为某些原因需要查询某学生信息时，可以调用该功能模块来实现。
B、员工信息报表
设计思想：学生公寓管理系统能够实现某栋楼房所有员工情况的查询打印,如果想了解某宿舍楼工作人员的详细情况,可以调用该模块来实现。
C、宿舍交费情况报表管理
设计思想：
该模块实现的是对学生每学期所交纳住宿费的一个详细情况的查询。在学生即将毕业离校时可以通过该功能模块来查询一下，那些同学还欠有学校住宿费，在其交清之前将不准其离校，已交清的同学就可以进行离校手续的办理了。 一般来说我们真正需要并且有用的信息就是未交清住宿费的学生清单，在学生毕业时可以通过此单来收取学生补交的住宿费等。
D、学生物品出入报表
设计思想：能够实现查询某学生物品出入宿舍楼房的详细信息。如果想查看一下该学生一段时间内的出楼情况，可以通过该窗口来实现。
E、住宿信息报表
设计思想：能够将某宿舍的详细学生住宿情况打印出来。在某些情况下如果需要查看某个宿舍的详细学生情况可以调用该窗体实现报表打印功能。
F、来访信息报表
设计思想：主要实现的是将某个时间内所有来访人员的详细信息打印出来，以便于查询某些信息。
十一、数据库管理
学生公寓管理系统数据库主要针对数据备份，以防信息丢失
