开放式电子文档管理系统

      一、怎样把文档储存到数据库中去?

      储存文件于数据库中，是在录入系统中进行的，可在页面视图中或表格视图中储存：

      1、单击“增加”按钮，分别输入文档编号、文档标题、写作者、文档来源。

      2、移到“文件名”所在的文本诓或表格单元格中，出现一个按钮，单击此按钮。

      3、在打开的对话框中选择所要储存的文件，然后单击“打开”按钮，此时就自动把文件名、扩展名、文件大小、创建日期、修改日期、文档内容等项目添加到相应项目栏中。

      4、接着再输入其它各项。

      5、单击“写入”按钮写入数据库中。

      二、怎样打开数据库中储存的文件?

      打开数据库中储存的文件，是在查询系统中进行的，在页面视图中或表格视图中打开：

      1、在页面视图或表格视图中，移到“文件名”所在的文本诓或表格单元格中，出现一个按钮，单击此按钮。也可直接双击“文档内容”所在的文本框或单元格。

      2、在打开的对话框中，先选择文件要保存的位置，输入文件名，文件名中应包含扩展名。

      3、然后单击“保存”按钮。

      4、如果此文件是常见的文件，如WORD文件，则会自动打开此文件，当然你的系统中要装有WORD程序。如果不是常见的文件，则只是把此文件保存到选择的位置上。这时应先启动相应的程序，再在此程序中，打开此文件。

      注意：也可双击“文档内容”所在的文本框中来储存文件。