你是否在办公中经常遇到以下的问题?由于文档的丢失,不得不把工作重做一遍?有过由于硬盘损坏或感染病毒而丢失大量重要文档的经历吗?怕文档丢失,你每隔两天备份一次?可公司内所有人都在备份吗?如果不是,客户名录丢了怎么办?员工要离职啦,做了大量的交接工作,可还是有许多重要文件不知了去向!经常会忘记上周客户发来的邮件附件名称是什么吗?放在哪里了呢?电脑上建了一层又一层的目录来分类存储文档,可去年客户发来的质检报告放在哪个目录下呢?有许多客户报价文档,想在管理层内共享,可又不希望其他员工看到?怎么办?想看看一年前的一份文件,可不知道这会藏在谁的电脑上的哪个目录下,也不记得文件名是什么?
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